Kam:
Vadītājiem, ekspertiem un profesionāļiem, kuriem darbu apjoms un intensitāte rada pārslodzes un izdegšanas risku.
Izaicinājums:
Profesionāļa darba dienu 21.gs. piepilda plānoti un neplānoti darbi, steidzami dzēšami ugunsgrēki un apkārtējā vide, kura rada neskaitāmus kairinājumus. Piedevām, pandēmijas attālinātie darba apstākļi un apkārtējās vides stress administratīvos procesus ir darījuši vēl laikietilpīgākus.
Kā, ceļā uz mērķiem, paspēt visu, neizdegt un atgūt “kontroli pār savu dzīvi”?
Atbildi uz šiem izaicinājumiem sniedz jau niansētāki jautājumi. Kā izvēlēties prioritātes? Kā prioritāšu izvēle palīdz vadīt noslodzi? Kam veltīt vadītāja laiku? Kāpēc ir grūti tikt galā ar darbu plūsmu? Kā mazāk minūtēs paveikt vairāk? Kā mazināt apkārtējās vides iespaidu uz darba ritmu? Kādi principi var palīdzēt sevi nepārslogot? Kā praktiski veikt ikdienas plānošanu? Kādi tehniskie līdzekļi var palīdzēt noturēt produktivitāti? Kā noturēt enerģijas līmeni ilgtermiņā?
Atbildes uz šiem un citiem jautājumiem meklēsim Kārļa Apkalna seminārā “Personīgā efektivitāte”.
Kursa ieguvumi:
Uzlabota dalībnieku produktivitāte un stresa noturība ar:
-
apskatītām biežākajām produktivitātes kļūdām un iespējām tās nepieļaut;
-
apgūtiem pasaulē pārbaudītiem produktivitātes principiem un tehnikām;
-
praktiski izmēģinātiem aktuālākajiem rīkiem;
-
zināšanu atkārtošanai un uzturēšanai parocīgiem materiāliem.
Kursa forma:
-
Kurss norisinās attālināti Zoom platformā, izmantojot Miro attālināto tāfeli;
-
Praktiskās daļas īpatsvars mācībās 70-80%;
-
Atgriezenisko saiti sniedz gan pasniedzējs, gan grupas biedri;
-
Pasniedzējs sniedz konsultācijas par dalībnieku izaicinājumiem praksē.
Kārlis Apkalns
-
MBA (Rīgas Biznesa skola).
-
Latvijas TOP biznesa treneris, izveidojis seminārus par 20+ tēmām.
-
Vadījis līdzīgas apmācības SAF Tehnika, IPF Digital, Latvenergo, Sadales tīkls, Valsts kanceleja, IR darbnīcas, Emergn, VISMA, infogr.am, DPA, Siemens, LMT, Tele2, Lattelecom, Transcom, BTA, Balta, Ergo, Seesam, Citadele, Nordea, Reaton, Latio, TEVA, Pfizer, Mylan, Olainfarm, Domino, TNS, Toyota, Peugeot, Ramirent, Wurth, Elfa Distrelec, Baltic Data, Rolling!, Hanzas Maiznīca u.c.
-
Strādā ar Rīgas Ekonomikas augstskolas (SSE Riga) studentiem.
-
Raksta vadības un efektivitātes tēmām veltītu blogu.
Programma:
3 tiešsaistes mācību sesijas | 12 akadēmiskās stundas
Sesija I
VADĪTĀJA PRIORITĀTES
4 akadēmiskās stundas
MĀCĪBU SATURS
Ievads - Ko var un ko nevar plānot?
-
Dalībnieku aktualitātes/jautājumi
Kā būvēt ilgtermiņa ieguldījumu?
-
Svarīgā un Steidzamā matrica
Kas ir un kas nav Svarīgi?
-
Sijāšana, Virsstundas, 5 gadu tests u.c.
Kam laiks jāvelta vispirmām kārtām?
-
Vadītāju 20/80 princips
VINGRINĀJUMI
Vingrinājums:
Produktivitātes būtiskākie traucēkļi
Vingrinājums:
Profesionālo darbu grupēšana un analīze
Vingrinājums:
Vadītāja 20/80
Sesija II
DARBU PLŪSMAS VADĪBA
4 akadēmiskās stundas
MĀCĪBU SATURS
Kāpēc netiekam galā ar informācijas plūsmu?
-
Produktivitāte nepārpūloties
Kā īsākā laikā paveikt vairāk?
-
Getting Things Done u.c. principi
Kā novērst apkārtējos traucēkļus?
-
Ārējie vides traucēkļi, to kontrole
Kā noturēt produktivitāti?
-
Ieteikmes loki, Triāža, Nedarīšanas liste, Lēmumu nepieņemšana
VINGRINĀJUMI
Vingrinājums:
Kā risinu prioritāros uzdevumus?
Vingrinājums:
Kā rīkojas ar ienākošo darbu plūsmu?
Vingrinājums:
Ideālā Pomodoro nogriežņa plāns
Mājas darbs:
Ko neietekmēju? Kur nevaru mainīt iznākumu? Kādus lēmumus varētu nepieņemt?
Sesija III
PRAKTISKĀ PLĀNOŠANA
4 akadēmiskās stundas
MĀCĪBU SATURS
Kā paveikt ilgtermiņa ieguldījumu darbus?
-
Dziļais darbs, Laika bloki u.c.
Kā piemērot un izmantot digitālus rīkus?
-
E-pasts, Trello, Miro u.c.
Kā visu paveikt un neizdegt?
-
Iekšējā līdzsvara dimensijas
Apkopojums
-
Personīgās efektivitātes plāns
VINGRINĀJUMI
Vingrinājums:
Prioritāšu plānošana
Vingrinājums:
Aktuālo rīku izmēģinājums
Vingrinājums:
Līdzsvara dimensiju aizpildīšanas plāns
Vingrinājums:
Produktivitātes uzlabošanas iespējas un plāns