Kam:
Dažādu organizāciju tipu, dažādu līmeņu un pieredzes vadītājiem darbu Plānošanas, Deleģēšanas, Kontroles, kā arī Komunikācijas uzlabošanai.
Izaicinājums:
Plānošana, Deleģēšana un Kontrole ir svarīgas vadītāja pamata kompetences.
Plānošana, Deleģēšana un Kontrole ir svarīgas vadītāja pamata kompetences.
Ar plānošanu un deleģēšanu it kā viss ir skaidri: saplāno, deleģē un sāc gaidīt ziņas par sasniegtiem rezultātiem! Tomēr pieredzējuši vadītāji iepriekšējā teikumā ieraudzīs vismaz ironiju, ja ne klaju sarkasmu. Kāpēc tā?
Pirmkārt – gūt detalizētu skaidrību par plāniem nav vienkārši pat pašam sev.
Otrkārt – kad plāns ir formulēts, nodot visas nianses kolēģiem ir krietni grūtāk.
Tomēr ar to vadītāja izaicinājumi nebeidzas. Kādam darītājam pietrūkst resursu? Ieplānotie darbi pārklājas? Kaut kur ir ieplānota nepareiza darbu secība? Par to vadītāji visbiežāk uzzina tad, kad ir uzsākta plānu realizācija. Un kā lai vēl darbu gaitu nokontrolē?
Risinājumu šiem izaicinājumam var meklēt caur niansētākiem jautājumiem. Kā domā cilvēks? Kā darbus un plānus komunicēt atbilstoši darītāju domāšanas mehānismiem? Kā efektīvāk deleģēt? Kā definēt mērāmus mērķus? Kā mērķus definēt pakāpeniskas, bet kā – straujas attīstības apstākļos? Kā kontrolēt plānu izpildi? Kā šos soļus realizēt arī attālinātā darba apstākļos?
Atbildes uz šiem un citiem jautājumiem – Kārļa Apkalna seminārā “Efektīvs vadītājs#2. Vizuālā Plānošana, Deleģēšana, Kontrole”.
Kursa ieguvumi:
Uzlabota Plānošanas, Deleģēšanas un Kontroles efektivitāte ar:
-
apskatītām biežākajām plānošanas kļūdām, kā arī rīkiem to novēršanai;
-
apkopotiem plānošanas, deleģēšanas un kontroles paņēmieniem;
-
vingrinājumos pārbaudītām un izmēģinātām darba metodēm;
-
atkārtošanai un iemaņu uzturēšanai parocīgiem izdales materiāliem.
Kursa forma:
-
Apmācības tiek nodrošinātas attālināti video konferenču platformā Zoom;
-
Seminārā 30% laika tiek veltīts teorijai, bet 70% laika – vingrinājumiem, gadījumu analīzei, moderētām grupu diskusijām un savstarpējai pieredzes apmaiņai;
-
Dalībnieku sadarbība tiek nodrošināta Miro attālinātās digitālās tāfeles vidē;
-
Miro tāfeles aktivitāšu piemērs no līdzīgām apmācībām atrodams zemāk.
Kārlis Apkalns
-
MBA (Rīgas Biznesa skola).
-
Latvijas TOP biznesa treneris, izveidojis seminārus par 20+ tēmām.
-
Trenējis Latvijas valsts pārvaldes augstākā līmeņa vadītājus, Latvijas Bankas un Latvijas Universitātes, Valsts Ieņēmumu dienesta, Latvenergo administrācijas komandas, Latvijas vadošos start-up uzņēmumus un 400 citu organizāciju komandas.
-
Strādā ar Rīgas Ekonomikas augstskolas (SSE Riga) studentiem.
-
Raksta vadības tēmām veltītu blogu www.apkalns.lv
Programma:
4 tiešsaistes mācību sesijas | 16 akadēmiskās stundas
Sesija I
PLĀNOŠANA
MĒRĶI
4 akadēmiskās stundas
MĀCĪBU SATURS
Ievads - Cilvēka domāšanas mehānismi
-
Vadības rīks A: Attēls-Vārdi-Teksts
Attīstības Mērķi
-
Vadības rīks B: BHAG mērķi
Attīstības plānošana
-
Vadības rīks C: Plānu vizualizēšana
VINGRINĀJUMI
Vingrinājums:
Dalībnieku aktualitātes
Vingrinājums:
Izaicinoši un Biedējoši mērķi
Mājas darbs:
Lielā mērķa sasniegšanas darbi
Sesija II
SAVSTARPĒJĀS SAISTĪBAS
MĒRĶU MĒRĪŠANA
4 akadēmiskās stundas
MĀCĪBU SATURS
Attīstības projektu plānošana
-
Vadības rīks D: Projektu stadijas, to secība
Projektu darbu lauks
-
Vadības rīks E: Konteksta karte
Kvantificēti mērķi
-
Vadības rīks F: Mērķu SMART mērīšana
VINGRINĀJUMI
Vingrinājums:
Attīstības Spēles laukums
Vingrinājums:
Nemērāmu mērķu mērīšana
Mājas darbs:
Attīstības konteksta karte
Sesija III
MĒRĶU PRIORITĀTES
DELEĢĒŠANA
4 akadēmiskās stundas
MĀCĪBU SATURS
Mērķu hierarhija
-
Vadības rīks G: ToDO, ToHAVE, ToBE mērķi
Prioritāšu definēšana
-
Vadības rīks H: Prioritāšu tipiski kritēriji
Attīstības projekti un Deleģēšana
-
Vadības rīks I: Projekta domu karte
VINGRINĀJUMI
Vingrinājums:
Mērķu hierarhija
Vingrinājums:
Cik labi zinām savus skaidrākos projektus
Mājas darbs:
Izvēlētā Projekta vizuālā detalizācija
Sesija IV
STRAUJĀ IZAUGSME
KONTROLE
4 akadēmiskās stundas
MĀCĪBU SATURS
Straujas attīstības plānošana
-
Vadības rīks J: O+KR ātrās izaugsmes mērķi
Attīstības projektu Realizācija un Kontrole
-
Vadības rīks K: Kanban realizācija
Komandas motivācija
-
Vadības rīks L: Svarīgākais jautājums
VINGRINĀJUMI
Vingrinājums:
Realizējamo projektu Kanban
Vingrinājums:
Turpmākie attīstības soļi